Datenschutzerklärung für die App
Diese Datenschutzerklärung gilt für die memdiz-App für Android und iOS. Verantwortlich ist die mindrevolution GmbH, Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart. Kontakt: support@memdiz.com. Für memdiz.com gilt die Datenschutzerklärung der Website.
Du möchtest zuerst eine kurze Erklärung? Unter Datenschutz verständlich erklärt zeigen wir dir, was mit einer Aufnahme passiert und was Eltern sehen können.
Konto, Familie und Schulprofil
Für dein Konto verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, Anmeldedaten, deinen gewählten Namen, deine Rolle und deine Familienzugehörigkeit. Bei Schüler:innen kommen die Altersgruppe, gewählte Fächer, der Stundenplan und Angaben zur Schule hinzu, soweit sie eingetragen werden: Land, Bundesland, Schulform und Klassenstufe. Ein Profilbild ist freiwillig. Diese Angaben dienen der Bereitstellung von Konto, Familienfunktionen und Schulorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zahlungsdaten verarbeiten wir nicht.
Einwilligung bei Kindern unter 16
Bevor wir Aufnahmen oder Schuldaten eines Kindes unter 16 hochladen und mit KI verarbeiten, ist die Einwilligung eines Elternteils erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 8 DSGVO). Eine Aufnahme kann bis dahin auf dem Gerät warten. Ab 16 können Schüler:innen selbst einwilligen.
Wir speichern, wer zugestimmt hat, den Zeitpunkt, den Einwilligungsweg und die Fassung der Datenschutzerklärung. Technische Nachweisdaten wie IP-Adresse und Browserkennung werden nach 30 Tagen gelöscht. Die Einwilligung kann in der App widerrufen werden. Das beendet künftige Verarbeitung auf dieser Grundlage; die Rechtmäßigkeit früherer Verarbeitung bleibt unberührt.
Aufnahme, Text und KI
Eine Aufnahme beginnt nur, wenn du sie startest. Die App überträgt sie verschlüsselt an unseren Server zur Spracherkennung. Auf unseren Servern legen wir kein dauerhaftes Audioarchiv an. Scheitert der Upload oder fehlt die Einwilligung, kann die Aufnahme auf deinem Gerät gespeichert bleiben, bis du sie erfolgreich überträgst oder verwirfst.
Aus dem gesprochenen Text erkennt die KI Fächer, Themen, Aufgaben und Prüfungen. Für Lernpläne verarbeitet sie außerdem Prüfungs- und Schulkontext, etwa Fach, Termin, Schulform und Klassenstufe. Wir fügen keine Konto-E-Mail-Adresse und keinen Kontonamen zu diesen KI-Anfragen hinzu. Was du selbst in einer Aufnahme erwähnst, gehört jedoch zum übermittelten Inhalt. Bitte nenne keine unnötigen persönlichen Angaben über dich oder andere.
Das Transkript wird nach erfolgreicher Auswertung gelöscht. Bei einer fehlgeschlagenen Auswertung bleibt es vorübergehend für einen erneuten Versuch verfügbar. Die automatische Bereinigung erfasst fehlgeschlagene Vorgänge zwei Stunden nach der letzten Aktualisierung und stecken gebliebene Vorgänge nach einer Stunde; sie läuft alle 15 Minuten. Ein erneuter Versuch kann die Frist neu starten. Die daraus erkannten Schuleinträge bleiben im Konto und können geprüft und korrigiert werden.
Die Verarbeitung dient der von dir gewünschten Schulorganisation. Rechtsgrundlagen sind die Einwilligung in die KI-Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und, für die Bereitstellung der Kontofunktionen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Dienstleister und Verarbeitungsorte
Unsere App-Datenbank, Website und eigenen Auswertungssysteme werden bei einem Hosting-Anbieter in Deutschland betrieben. Für Spracherkennung, Auswertung und Lernpläne nutzen wir Mistral AI, einen KI-Anbieter mit Sitz in Frankreich, als Auftragsverarbeiter. Die KI-Anbindung erfolgt direkt, ohne einen zusätzlichen Vermittlungsdienst. Die übermittelten Inhalte werden nicht zum Training der Modelle verwendet.
Die KI-Verarbeitung erfolgt in Europa über die europäische Schnittstelle des Anbieters. Der Anbieter beschreibt deren Verarbeitungsregion als EU und EFTA; EFTA umfasst auch Länder außerhalb der EU. Diese regionale Zusage betrifft die KI-Berechnung, nicht sämtliche Konto-, Abrechnungs- und Betriebsdaten des Anbieters. Auskunft über die eingesetzten Auftragsverarbeiter, die geltenden Speicherbedingungen und gegebenenfalls erforderliche Übermittlungsgarantien erhältst du über unsere Kontaktadresse.
Servicenachrichten, etwa Bestätigungs- und Einladungslinks, versenden wir über einen E-Mail-Dienstleister in der EU. Supportanfragen bearbeiten wir über unser in Deutschland betriebenes Postfach. Die anschließende Zustellung einer Nachricht richtet sich auch nach deinem E-Mail-Anbieter; sein Postfach kann außerhalb der EU liegen.
Freiwillige Anmeldung über andere Anbieter
Du kannst dich mit E-Mail-Adresse und Passwort anmelden. Wenn du stattdessen eine angebotene Anmeldung über Google, Microsoft oder Apple wählst, erhalten wir die bestätigte Anbieterkennung und die freigegebenen Kontodaten, etwa E-Mail-Adresse und Name. Der gewählte Anbieter verarbeitet den Anmeldevorgang auch nach seinen eigenen Datenschutzbedingungen; dabei ist eine Verarbeitung außerhalb der EU möglich. Diese Anmeldung ist für die Nutzung von memdiz nicht erforderlich.
Was Eltern sehen
Eltern mit Zugang zur Familie sehen zusammengefasste Angaben zu Aufnahmetagen, offenen Aufgaben, anstehenden Prüfungen und Lernplanfortschritt. Sie erhalten weder die Aufnahme noch das Transkript oder persönliche Unterrichtsnotizen.
memdiz unterstützt die Organisation innerhalb deiner Familie. Das Teilen von Hausaufgaben, Aufgaben oder Schuleinträgen mit Mitschüler:innen oder anderen Familien gehört nicht zum Funktionsumfang.
Optionaler E-Mail-Wochenüberblick
Wenn du den Wochenüberblick in deinem Elternprofil aktivierst, verwenden wir deine verifizierte E-Mail-Adresse und gespeicherte Zeitzone für eine E-Mail am Sonntag. Sie enthält zusammengefasste Aufgaben-, Prüfungs- und Lernplanangaben deiner Kinder, keine Aufnahmen, Transkripte oder persönlichen Unterrichtsnotizen. Jeder Elternteil entscheidet selbst. Grundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); du kannst den Versand im Profil oder per Abmeldelink ausschalten. Öffnungen und Klicks werden nicht verfolgt.
Geschützte Versandkopien werden nach Annahme durch den E-Mail-Dienst, Abmeldung oder Ablauf des Versandfensters gelöscht. Technische Versandnachweise bleiben höchstens 30 Tage gespeichert.
Nutzungsdaten und Fehlerdiagnose
Zur Verbesserung, Stabilität und Sicherheit erfassen wir eine begrenzte Auswahl technischer Ereignisse, etwa App-Start oder Abschluss einer Aufnahme, mit Zeitpunkt, Nutzerkennung, gegebenenfalls Familienkennung, Plattform und App-Version. Hinzu kommen begrenzte technische Messwerte, etwa Uploaddauer, sowie Fehlerberichte. Unterrichtsinhalte, Aufnahmen, Transkripte und Freitexte gehören nicht zu diesen Nutzungsereignissen.
Die Auswertung läuft auf unseren eigenen Systemen in Deutschland. Wir nutzen keine externe Analyseplattform und keine Werbe-Kennungen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Verbesserung, Stabilität und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Detaillierte Nutzungsereignisse bleiben höchstens 30 Tage, familienbezogene Tageswerte höchstens 90 Tage. Danach bleiben nur anonyme Gesamtwerte. Fehlerberichte werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Du kannst dieser Verarbeitung über unsere Kontaktadresse widersprechen.
Speicherdauer, Export und Löschung
Konto- und Lerndaten bleiben grundsätzlich gespeichert, solange dein Konto besteht. Für Aufnahmen, Transkripte, technische Nachweisdaten und Nutzungsereignisse gelten die oben beschriebenen kürzeren Fristen. Technische IP- und Browserangaben löschen wir spätestens nach 30 Tagen, Anmelde-Token spätestens nach 90 Tagen.
Du kannst deine Daten in der App exportieren und dein Konto löschen. Ohne Zugang zur App kannst du eine Kontolöschung anfragen. Dort erklären wir auch, wie mit verbleibenden Daten und gegebenenfalls geteilten Kopien aus früheren Testversionen umgegangen wird. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Deine Rechte
Du hast insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Bei Fragen hilft dir support@memdiz.com.
Stand: 7. September 2026.