Datenschutzerklärung für die App

Diese Datenschutzerklärung gilt für die memdiz-App für iOS und Android. Verantwortlich ist die mindrevolution GmbH, Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart. Du erreichst uns unter hallo@memdiz.com. Für die Website memdiz.com gilt die separate Datenschutzerklärung für die Website.

Konto und Familie

Für dein Konto verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Anmeldedaten, den in der App gewählten Namen, deine Rolle (Elternteil oder Schüler:in) sowie die Zugehörigkeit zu deiner Familie. Das benötigen wir, um die App bereitzustellen und eure Inhalte innerhalb der Familie richtig zuzuordnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei einer Anmeldung über Google, Apple oder Microsoft erhalten wir die vom gewählten Anbieter bestätigte Identität; zugleich gilt dessen Datenschutzerklärung.

Einwilligung bei Kindern unter 16

Nutzt ein Kind unter 16 Jahren memdiz, holen wir vor der ersten Aufnahme die Einwilligung eines Elternteils ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 8 DSGVO). Wir speichern dazu Zeitpunkt und die Fassung dieser Datenschutzerklärung, auf die sich die Einwilligung bezieht. Die Einwilligung kann jederzeit in der App widerrufen werden; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Sprachaufnahme und Auswertung

Eine Aufnahme startet nur, wenn dein Kind sie aktiv auslöst. Die Audiodatei wird verschlüsselt an unsere Server übertragen und dort zur Umwandlung in Text an unseren Auftragsverarbeiter Groq, Inc. (USA) weitergegeben. Die Audiodatei wird nicht gespeichert. Aus dem Transkript erkennt unsere Extraktions-Engine Fächer, Aufgaben und Prüfungen; dafür wird der Text über unseren Auftragsverarbeiter OpenRouter, Inc. (USA) an ein KI-Modell übermittelt — ohne Name, E-Mail-Adresse oder Profildaten deines Kindes. Das Transkript wird unmittelbar nach der Auswertung gelöscht. Eure Inhalte werden von uns und unseren Auftragsverarbeitern nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Art. 46 DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln) bzw. eines Angemessenheitsbeschlusses (EU-U.S. Data Privacy Framework), soweit der Anbieter dort zertifiziert ist.

Gespeicherte Lerndaten

Dauerhaft gespeichert wird nur, was dein Kind nach der Auswertung bestätigt: Fächer, Aufgaben, Prüfungen, Stundenplan und Lernpläne (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Daten liegen auf Servern in Deutschland (Hosting: Hetzner Online GmbH) und können in der App jederzeit bearbeitet oder gelöscht werden. Eltern der Familie sehen den bestätigten Plan, nicht die Aufnahme oder das Transkript.

Teilen mit Mitschüler:innen

Schüler:innen können sich über einen Einladungslink verbinden und Einträge voneinander übernehmen. Übernommene Einträge werden als Kopie im eigenen Konto gespeichert und mit dem Namen der Person gekennzeichnet, von der sie stammen. Zur Nachvollziehbarkeit protokollieren wir, welche Einträge übernommen wurden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Verbindungen können jederzeit getrennt werden.

Abo und Käufe

Käufe finden über den App Store bzw. Google Play statt; dort gelten die Datenschutzerklärungen von Apple bzw. Google. Unser Auftragsverarbeiter RevenueCat, Inc. (USA) verwaltet den Abo-Status anhand einer pseudonymen Kennung und teilt uns mit, ob ein Abo aktiv ist. Zahlungsdaten erhalten wir nicht.

Speicherdauer, Export und Löschung

Deine Daten bleiben gespeichert, solange dein Konto besteht. Du kannst eure Daten in der App exportieren und dein Konto vollständig löschen; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Deine Rechte

Du hast insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Stand: 28. August 2026. Eine leicht verständliche Erklärung, was mit Aufnahme, Transkript und Schuldaten passiert, findest du unter Datenschutz verständlich erklärt.